PDU có nghĩa là gì trong quản lý dự án?

Đơn vị Phát triển Chuyên môn (PDU) đo lường mức độ học tập và đóng góp trong quản lý dự án. Mỗi PDU tương đương với một giờ hoạt động. PMI yêu cầu người sở hữu PMP phải đạt 60 PDU mỗi ba năm, trung bình khoảng 20 PDU mỗi năm, để duy trì chứng chỉ. Nhiều chuyên gia theo dõi các hoạt động như một PDU cơ bản để đáp ứng các tiêu chuẩn này.

Những điểm chính

• PDU đo lường quá trình học tập và đóng góp giúp các nhà quản lý dự án duy trì chứng chỉ của mình và phát triển kỹ năng.
• Việc kiếm được ít nhất 60 PDU sau mỗi ba năm, bao gồm 35 PDU từ các hoạt động giáo dục, là điều cần thiết để tránh bị đình chỉ hoặc mất chứng chỉ.
• Quản lý dự án có thể kiếm được PDU bằng cách tham gia các khóa học, hội thảo trên web, đọc sách, cố vấn và làm tình nguyện, và phải báo cáo chúng trên hệ thống trực tuyến của PMI để duy trì thông tin xác thực của họ.

Tại sao PDU lại quan trọng

Duy trì chứng nhận

Các chuyên gia quản lý dự án phải đạt được PDU để duy trì hiệu lực của chứng chỉ. Nếu không có đủ PDU, họ có nguy cơ mất chứng chỉ. Hậu quả của việc không đáp ứng các yêu cầu của PDU có thể rất nghiêm trọng:

Ghi chú:Việc kiếm và báo cáo PDU đúng hạn giúp các chuyên gia tránh bị đình chỉ hoặc hết hạn các chứng chỉ có giá trị của họ.

Các nhà quản lý dự án được chứng nhận dẫn dắt hầu hết các dự án hiệu suất cao. Họ cũng thăng tiến nhanh hơn trong sự nghiệp và giúp các tổ chức tránh những sai lầm tốn kém. Các công ty tin tưởng vào các chuyên gia được chứng nhận để duy trì tiêu chuẩn cao và mang lại kết quả thành công.

Phát triển chuyên môn

PDU không chỉ duy trì chứng chỉ mà còn thúc đẩy việc học tập liên tục và phát triển kỹ năng. Các nhà quản lý dự án nhận được PDU thông qua giáo dục, đào tạo và cống hiến cho nghề nghiệp. Những hoạt động này giúp họ cập nhật các phương pháp và xu hướng mới trong ngành.

• PDU thể hiện cam kết về sự xuất sắc và cải tiến liên tục.
• Việc đạt được PDU mở ra cơ hội cho những vai trò mới và mức lương cao hơn.
• Nhiều tổ chức sử dụng chứng chỉ làm tiêu chuẩn để thăng chức và đảm nhiệm vị trí lãnh đạo.
• Các nhà quản lý dự án đạt được PDU sẽ có cơ hội tiếp cận mạng lưới chuyên nghiệp và được cố vấn.

Việc cập nhật PDU giúp các nhà quản lý dự án phát triển sự nghiệp và mang lại kết quả tốt hơn cho nhóm và tổ chức của họ.

Các loại PDU và PDU cơ bản

PDU giáo dục

Các PDU Giáo dục giúp các nhà quản lý dự án xây dựng kỹ năng và cập nhật kiến ​​thức chuyên môn. PMI công nhận ba hạng mục chính trong Tam giác Tài năng: Cách thức Làm việc (Way of Working), Nhạy bén Kinh doanh (Business Acumen) và Kỹ năng Năng lực (Power Skills). Mỗi hạng mục nhắm đến một lĩnh vực phát triển chuyên môn khác nhau. Cách thức Làm việc (Way of Working) tập trung vào các kỹ năng quản lý dự án kỹ thuật. Nhạy bén Kinh doanh (Business Acumen) giúp các chuyên gia hiểu cách các dự án hỗ trợ các mục tiêu của tổ chức. Kỹ năng Năng lực (Power Skills) phát triển khả năng lãnh đạo và giao tiếp.

Các nhà quản lý dự án kiếm được PDU Giáo dục thông qua nhiều hoạt động:

• Tham dự các khóa học chính thức hoặc hội thảo trên web
• Đọc sách hoặc bài viết về quản lý dự án
• Tham gia học tập trực tuyến theo nhịp độ của bản thân
• Tham gia các sự kiện kết nối chuyên nghiệp hoặc các buổi cố vấn

Mỗi giờ học tương đương với một PDU. PMI yêu cầu người sở hữu PMP phải đạt được ít nhất 35 PDU Giáo dục mỗi ba năm. Các PDU này phải bao gồm cả ba lĩnh vực của Tam giác Tài năng. Bảng dưới đây hiển thị số PDU Giáo dục tối thiểu cần thiết cho các chứng chỉ khác nhau:

Trả lại PDU

Các PDU Giving Back vinh danh các chuyên gia vì đã chia sẻ kiến ​​thức và hỗ trợ cộng đồng quản lý dự án. Các hoạt động này bao gồm cố vấn, tình nguyện, giảng dạy và tạo nội dung như blog hoặc bài thuyết trình. Làm việc với tư cách là quản lý dự án cũng được tính, nhưng không vượt quá giới hạn quy định. PMI cho phép tối đa 25 PDU Giving Back trong tổng số 60 PDU cần thiết để gia hạn PMP. Việc tích lũy PDU Giving Back là tùy chọn, nhưng nó giúp các chuyên gia đóng góp cho lĩnh vực chuyên môn và phát triển kỹ năng lãnh đạo.

Các hoạt động đóng góp chung:

• Dạy hoặc hướng dẫn người khác
• Làm tình nguyện cho PMI hoặc các tổ chức khác
• Tạo nội dung quản lý dự án
• Trình bày tại các hội nghị hoặc sự kiện của chương
• Chia sẻ chuyên môn trong các nhóm chuyên nghiệp

PDU cơ bản là gì?

A pdu cơ bảnTrong quản lý dự án, PDU Giáo dục (Education PDU) là nền tảng để duy trì chứng chỉ. Các chuyên gia nhận được PDU cơ bản bằng cách tham gia các hoạt động học tập giúp xây dựng kỹ năng quản lý dự án. Các hoạt động này không yêu cầu các tính năng nâng cao hoặc giám sát, giống như một thiết bị PDU cơ bản trong trung tâm dữ liệu chỉ đơn giản là phân phối điện mà không có chức năng bổ sung. PDU cơ bản đóng vai trò là cách đơn giản và đáng tin cậy nhất để đáp ứng các yêu cầu chứng chỉ.

A pdu cơ bản là khác nhaukhác với các loại PDU khác, chẳng hạn như PDU Đóng Góp Lại, vì nó chỉ tập trung vào giáo dục. Trong khi PDU nâng cao có thể liên quan đến hoạt động lãnh đạo hoặc tình nguyện, PDU cơ bản tập trung vào việc học tập. Các nhà quản lý dự án thường chọn các hoạt động PDU cơ bản vì tính đơn giản và hiệu quả của chúng. Họ có thể tham gia một khóa học, đọc sách hoặc tham gia hội thảo trực tuyến để kiếm được PDU cơ bản. Cách tiếp cận này đảm bảo tiến độ ổn định hướng tới việc gia hạn chứng chỉ.

Cách kiếm và báo cáo PDU

Các cách kiếm PDU

Các chuyên gia quản lý dự án có thể kiếm được PDU thông qua nhiều hoạt động khác nhau. Các hoạt động này được chia thành hai loại chính: Giáo dục và Đóng góp. PDU Giáo dục tập trung vào việc học tập và phát triển kỹ năng, trong khi PDU Đóng góp khen thưởng những đóng góp cho nghề nghiệp.

Những cách phổ biến để kiếm PDU bao gồm:

• Tham dự các hội nghị và sự kiện trong ngành để học hỏi từ các chuyên gia và nhận được PDU được chấp thuận trước.
• Tham gia các hội thảo trực tuyến và hội thảo do các chi nhánh PMI hoặc Đối tác đào tạo được ủy quyền tổ chức.
• Đăng ký các chương trình đào tạo có cấu trúc hoặc các khóa học chứng chỉ để cập nhật thông tin.
• Tự học bằng cách đọc sách, nghe podcast hoặc tham gia nhóm học tập.
• Đóng góp cho nghề nghiệp bằng cách cố vấn, huấn luyện, làm tình nguyện, trình bày hoặc viết nội dung.

Mẹo:Việc lập kế hoạch kết hợp nhiều hoạt động đa dạng giúp các chuyên gia tích lũy PDU hiệu quả và đảm bảo bao quát tất cả các lĩnh vực kỹ năng cần thiết trong Tam giác tài năng PMI: Cách làm việc, Kỹ năng quyền lực và Nhạy bén trong kinh doanh.

Nhiều chuyên gia sử dụng các nền tảng trực tuyến như ProjectManagement.com, tự động ghi lại PDU cho các hội thảo trực tuyến đã hoàn thành khi người dùng đăng nhập bằng thông tin PMI. Các khóa học trực tuyến giá cả phải chăng, chẳng hạn như trên Udemy, cũng được tính vào yêu cầu PDU. Các chi nhánh PMI địa phương tổ chức các sự kiện giáo dục đủ điều kiện nhận PDU và tạo cơ hội giao lưu.

Báo cáo và theo dõi PDU

Các chuyên gia phải báo cáo và theo dõi PDU của mình để duy trì chứng chỉ. PMI cung cấp Hệ thống Yêu cầu Chứng nhận Liên tục (CCRS) làm nền tảng chính cho mục đích này. Quy trình báo cáo PDU rất đơn giản:

1. Đăng nhập vào CCRS trực tuyến bằng thông tin đăng nhập PMI.
2. Chọn “Báo cáo PDU” ở phía bên trái của trang.
3. Nhấp vào danh mục PDU thích hợp.
4. Điền thông tin bắt buộc. Đối với PDU từ Đối tác Đào tạo Được Ủy quyền, hãy chọn thông tin chi tiết từ menu thả xuống; nếu không, hãy nhập thông tin thủ công.
5. Đánh dấu vào ô để đồng ý rằng yêu cầu PDU là chính xác.
6. Gửi yêu cầu PDU và theo dõi bảng điều khiển CCRS để biết các PDU đang chờ xử lý và đã được chấp thuận.

Ghi chú:Các chuyên gia nên lưu giữ hồ sơ về tất cả các hoạt động PDU, chẳng hạn như chứng chỉ hoàn thành, trong ít nhất 18 tháng sau khi chu kỳ CCR kết thúc. PMI có thể kiểm tra ngẫu nhiên các yêu cầu bồi thường PDU và yêu cầu tài liệu hỗ trợ.

Các công cụ để theo dõi PDU bao gồm:

• Bảng điều khiển CCRS của PMI để cập nhật trạng thái theo thời gian thực.
• ProjectManagement.com để tự động ghi nhật ký PDU của hội thảo trên web.
• Bảng tính hoặc ứng dụng theo dõi chuyên dụng để sắp xếp tên hoạt động, ngày tháng, danh mục và tài liệu hỗ trợ.
• Đặt lời nhắc về thời hạn để tránh bỏ lỡ ngày gia hạn.

Việc duy trì hồ sơ có tổ chức và cập nhật CCRS thường xuyên đảm bảo quá trình gia hạn diễn ra suôn sẻ và giảm thiểu rủi ro phát sinh vấn đề kiểm toán.

Đáp ứng các yêu cầu chứng nhận

Mỗi chứng chỉ PMI đều có các yêu cầu PDU cụ thể phải đạt được trong vòng ba năm. Ví dụ, người sở hữu chứng chỉ PMP phải đạt được 60 PDU mỗi ba năm, với tối thiểu 35 PDU Giáo dục và tối đa 25 PDU Đóng góp Cộng đồng. Mỗi lĩnh vực kỹ năng trong Tam giác Tài năng PMI phải đạt được ít nhất 8 PDU.

Chuyên gia phải đạt và báo cáo tất cả các PDU bắt buộc trong chu kỳ Yêu cầu Chứng nhận Liên tục (CCR) ba năm. Việc không đáp ứng các yêu cầu này sẽ dẫn đến việc đình chỉ chứng nhận trong một năm. Trong thời gian đình chỉ, chứng nhận sẽ không còn hiệu lực và cá nhân không thể sử dụng chứng nhận. Nếu các yêu cầu vẫn không được đáp ứng sau thời gian đình chỉ, chứng nhận sẽ hết hạn và cá nhân sẽ bị mất chứng nhận. Việc khôi phục chứng nhận có thể yêu cầu thi lại và đóng thêm phí.

Lời nhắc nhở:Việc nộp PDU đúng hạn và lưu trữ hồ sơ cẩn thận giúp các chuyên gia tránh bị đình chỉ hoặc hết hạn. Việc thường xuyên xem xét các hướng dẫn của PMI và lập kế hoạch hoạt động PDU trong suốt chu kỳ hỗ trợ việc tuân thủ liên tục và phát triển sự nghiệp.

Bằng cách làm theo các bước này, các chuyên gia quản lý dự án có thể kiếm, báo cáo và theo dõi PDU một cách hiệu quả, đảm bảo chứng chỉ của họ vẫn còn hiệu lực và kỹ năng của họ luôn được cập nhật.

Hiểu rõ các yêu cầu của PDU giúp các nhà quản lý dự án duy trì chứng chỉ và cập nhật kỹ năng. Việc báo cáo PDU nhất quán hỗ trợ sự phát triển nghề nghiệp và chuẩn bị cho các chuyên gia những cơ hội mới. PMI cung cấp nhiều nguồn lực để hướng dẫn các hoạt động PDU:

• Các khóa học trực tuyến và hội thảo trên web
• Mẫu theo dõi và bảng thông tin
• Sổ tay chi tiết và liên hệ hỗ trợ

Lập kế hoạch chủ động đảm bảo thành công lâu dài trong quản lý dự án.

Câu hỏi thường gặp

PDU trong quản lý dự án là gì?

PDU là viết tắt của Professional Development Unit (Đơn vị Phát triển Chuyên nghiệp). Đơn vị này đo lường các hoạt động học tập hoặc đóng góp giúp các nhà quản lý dự án duy trì chứng chỉ của mình.

Một PMP cần bao nhiêu PDU trong ba năm?

Một PMP phải đạt được 60 PDU mỗi ba năm. Trong đó, ít nhất 35 PDU phải đến từ các hoạt động giáo dục.

Hoạt động tự học có được tính vào PDU không?

Có. PMI chấp nhận các hoạt động tự học như đọc sách, xem hội thảo trên web hoặc nghe podcast là những cách hợp lệ để kiếm được PDU Giáo dục.